ভর্তি নির্দেশিকা

অভিভাবকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাবলী

গার্ডিয়ান ইসলামিক একাডেমিতে ভর্তি প্রক্রিয়া সহজ, স্বচ্ছ ও নিয়মতান্ত্রিকভাবে পরিচালিত হয়।
আমাদের লক্ষ্য হলো—প্রতিটি শিক্ষার্থী যেন সঠিক পরিবেশে, উপযুক্ত শ্রেণিতে এবং যথাযথ তত্ত্বাবধানে শিক্ষাজীবন শুরু করতে পারে।

ভর্তি সেশন

আমাদের মাদরাসায় প্রতি বছর রমজান মাসের প্রথম দিন থেকেই নতুন শিক্ষাবর্ষের ভর্তি কার্যক্রম শুরু হয়।

রমজান আমাদের জন্য এক বিশেষ মাস—
আত্মসমালোচনা, শিক্ষা ও আত্মিক উন্নতির প্রতীক।

এই পবিত্র মাসে ভর্তি কার্যক্রম শুরু করার মাধ্যমে আমরা আমাদের শিক্ষা ও আধ্যাত্মিকতার মিশনকে আরও গভীরভাবে প্রতিফলিত করি।

ভর্তি প্রক্রিয়া

সহজ ও সুষ্ঠু ভর্তি প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো অনুসরণ করা হয়—

যোগ্যতার মানদণ্ড

১. বয়সের শর্ত:
প্রতিটি শ্রেণির জন্য নির্ধারিত বয়সসীমা মেনে শিক্ষার্থীকে ভর্তি হতে হবে।
বয়স-সম্পর্কিত কোনো প্রশ্ন বা সংশয় থাকলে অভিভাবকরা মাদরাসা কর্তৃপক্ষের সঙ্গে সরাসরি আলোচনা করতে পারবেন।

২. মৌলিক আরবি জ্ঞান:
উচ্চতর শ্রেণিতে ভর্তিচ্ছু শিক্ষার্থীর জন্য প্রাথমিক আরবি জ্ঞানের প্রয়োজন হতে পারে।

ভর্তি পদ্ধতি

ভর্তি কার্যক্রম সম্পন্ন করতে নিম্নোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করা আবশ্যক—

1️⃣ প্রধান শিক্ষক (Principal)-এর সঙ্গে সাক্ষাৎ করতে চাইলে রিসেপশন ডেস্কে প্রদর্শিত সাক্ষাৎ সময়সূচি অনুসরণ করুন।
প্রধান শিক্ষক নিজেই অভিভাবকদের সাক্ষাৎকার গ্রহণ করবেন।

2️⃣ আমাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট ভিজিট করুন: www.guardianislamicacademy.org
ভর্তি প্রক্রিয়া, কোর্স ও গুরুত্বপূর্ণ তারিখ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে।

3️⃣ ভর্তি ফর্ম ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করুন অথবা সরাসরি মাদরাসা অফিস থেকে সংগ্রহ করুন।

4️⃣ সঠিক তথ্যসহ ভর্তি ফর্ম পূরণ করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত করুন।

5️⃣ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফর্মটি মাদরাসা অফিসে জমা দিন।

6️⃣ কিছু শ্রেণির ক্ষেত্রে শিক্ষার্থীদের প্রাথমিক ইসলামি জ্ঞান যাচাইয়ের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত ভর্তি পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হতে পারে।

7️⃣ প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের ৩–৫টি ক্লাসে পর্যবেক্ষণমূলক মূল্যায়ন করা হবে।

8️⃣ মূল্যায়ন প্রতিবেদনের ভিত্তিতে চূড়ান্ত ভর্তি অনুমোদন প্রদান করা হবে।

9️⃣ নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের ৫ কার্যদিবসের মধ্যে ভর্তি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে, কারণ প্রতিটি শ্রেণির আসন সংখ্যা মাত্র ২০টি।

ফি ফেরত নীতি

ভর্তি বাতিলের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত ফি ফেরত নীতি প্রযোজ্য—

ভর্তি হওয়ার পর প্রথম মাসের মধ্যে বাতিল করলে ভর্তি ফি ১০০% ফেরতযোগ্য।
দ্বিতীয় মাসের মধ্যে বাতিল করলে ভর্তি ফি ৫০% ফেরতযোগ্য।
নির্ধারিত সময় অতিক্রমের পর ভর্তি ফি ফেরতযোগ্য নয়।

শৃঙ্খলা নীতি

নিয়ম-নীতি, সময়ানুবর্তিতা বা শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে যে কোনো সময় ভর্তি বাতিল করা হতে পারে।
এই ক্ষেত্রে ভর্তি ফি ফেরতযোগ্য নয়।

আমরা বিশ্বাস করি—
শিক্ষা একটি যৌথ প্রচেষ্টা।

শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও অভিভাবক—এই তিন পক্ষের সম্মিলিত উদ্যোগেই সফল শিক্ষা নিশ্চিত হয়।

যদি এই তিনটি উপাদান সঠিকভাবে সমন্বিত হয়, তাহলে ইনশাআল্লাহ আপনার সন্তান জাতির এক অমূল্য সম্পদ হয়ে উঠবে।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

ভর্তি ফর্ম জমা দেওয়ার সময় নিম্নলিখিত কাগজপত্র সংযুক্ত করা আবশ্যক—

পূরণকৃত আবেদন ফর্ম
জন্মসনদের ফটোকপি
দুটি পাসপোর্ট সাইজের ছবি
পূর্ববর্তী বিদ্যালয়ের ট্রান্সক্রিপ্ট (যদি প্রযোজ্য হয়)
অভিভাবকের জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি

আর্থিক সহায়তা

গার্ডিয়ান ইসলামিক একাডেমি বিশ্বাস করে—
অর্থনৈতিক সীমাবদ্ধতা কখনো শিক্ষার পথে বাধা হতে পারে না।

আমরা সেইসব পরিবারকে সহায়তা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যারা মাসিক টিউশন ফি প্রদানে সাময়িক অসুবিধায় পড়তে পারেন।

আর্থিক সহায়তা প্রয়োজন হলে অনুগ্রহ করে প্রশাসন অফিসের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
আমাদের রয়েছে বৃত্তি ও ফি মওকুফের বিভিন্ন সুযোগ, যাতে প্রতিটি শিশু নির্বিঘ্নে তার শিক্ষাযাত্রা চালিয়ে যেতে পারে।

আমরা আন্তরিকভাবে আপনাকে এবং আপনার প্রিয় সন্তানকে স্বাগত জানাই
গার্ডিয়ান ইসলামিক একাডেমি-তে—